Binnen- en buitenkring
Wij, als trainers in de CONSENT-methode, krijgen vaak de vraag:”Hoe werkt de CONSENT-methode met grote groepen?" Wat doe je als jouw groep uit 15, 20 of nog meer personen bestaat en je toch graag samen gedragen besluiten neemt? Want zeg nou zelf, met 40 man een besluit nemen is lang geen sinecure.
Je kunt je allereerst afvragen of je wel met zijn allen MOET beslissen? De CONSENT-methode is niet alleen een manier om met elkaar besluiten te nemen, maar ook een kringenstructuur om je bedrijf, groep of organisatie te organiseren in een sociocratische kringorganisatie. In een sociocratische kringorganisatie, die plat georganiseerd is, werken we met verschillende kringen die samenkomen in één algemene kring. Elke kring heeft zijn eigen rollen, mandaten en verantwoordelijkheden. Leden voor een kring kunnen met behulp van sociocratische verkiezingen gekozen worden. Zo kunnen de beste mensen op de juiste plek terechtkomen. We hebben al veel blogs geschreven over vertrouwen, omdat dat ons inziens één van de belangrijkste ingrediënten is voor goede besluitvorming. Als je elkaar binnen je organisatie of team niet vertrouwt, wordt alle besluitvorming moeilijk. In een kringorganisatie delegeren we zo veel mogelijk beslissingsbevoegdheden zo dicht mogelijk naar de werkvloer. En toch horen we vaak dat het fijn is om soms een besluit met een grotere groep te nemen, bijvoorbeeld in een zelfsturend team met 20 medewerkers of een woongroep van 30 personen. In dat geval kun je goed werken met een binnen- en een buitenkring.
Bij CONSENT-besluitvorming zijn we niet op zoek naar een besluit waar iedereen het mee eens is. Er wordt gezocht naar een voorstel waar niemand meer een overwegend bezwaar tegen heeft. Het is goed genoeg voor nu en veilig genoeg om uit te proberen. In de praktijk werkt het als volgt. We vormen een binnenkring en een buitenkring. In de binnenkring staan 10 stoelen. De gespreksleider gaat in de binnenkring zitten, alle andere deelnemers staan om de buitenkring heen. De gespreksleider nodigt iedereen uit om plaats te nemen op één van de stoelen in de binnen- of buitenkring. Voel je je zeer betrokken bij het onderwerp en wil je meepraten, dan kies je een stoel in de binnenkring. De buitenkring is voor diegenen die wel deelgenoot willen zijn van de kring, maar niet per sé actief hoeven bij te dragen. In de binnenkring kunnen naast de gespreksleider nog zeven mensen aansluiten. Twee stoelen blijven leeg.
Nu gaat de kring van start. De motie wordt voorgelezen en toegelicht door de indiener(s). In de beeldvorming kan vervolgens iedereen vragen stellen: zowel mensen uit de binnen- als uit de buitenkring. Dan volgen de meningsvormende/verdiepende rondes. Dit vindt plaats in de binnenkring. Mocht iemand uit de buitenkring, die het gesprek volgt, toch opeens een perspectief willen delen, dan neemt diegene plaats in de binnenkring, op één van de lege stoelen. Als zij aan de beurt is, deelt ze haar perspectief en trekt ze zich vervolgens weer terug in de buitenkring. De rondes in de binnnenkring gaan door tot alles gezegd is. Daarna volgt in de binnenkring de besluitvormingsronde; de buitenkring is alleen toehoorder. Zo eindigt deze kring met een consent.
De grote voordelen van deze manier van werken zijn dat iedereen onderdeel is van het proces, dat ook de belangrijke bezwaren uit de buitenkring worden opgehaald, maar dat de snelheid bewaard blijft doordat het besluit in de binnenkring genomen wordt. Een nadeel kan zijn dat niet iedereen persoonlijk gehoord wordt. Onze ervaring is dat alle perspectieven aan bod komen, zonder het nadeel van al te veel herhaling, wat in grote groepen vaak gebeurt. En zo lukt het dus heel goed om met een grote groep een gedragen besluit te nemen.
Een goede gespreksleider is helpend. Graag vervullen wij deze vraag vanuit het CONSENT-methode Collectief of we leren je het zelf te doen in de Gesprekseiders Opleiding. Interesse? Neem contact met ons op!
